Palletsysteem vijf niveau twee pallet 1000 kg · 5 niveaus · 353x184 cm

In Nederland valt een palletstelling in een magazijn met heftruckverkeer onder de Arbowet en het Arbobesluit (de Nederlandse uitwerking van Richtlijn 2009/104/EG): de stelling is een arbeidsmiddel, de werkgever neemt de risico’s op in de RI&E (artikel 5 Arbowet) en plaatst en bevestigt haar zo dat omvallen of kantelen wordt voorkomen (artikel 7.4 Arbobesluit). Omdat haar veiligheid van de installatie afhangt, eist artikel 7.4a Arbobesluit een keuring door een deskundige na installatie en vóór het eerste gebruik, na elke verplaatsing en daarna zo vaak als nodig, met schriftelijk bewijs op de arbeidsplaats. Verankering aan de vloer is bij dit product voorgeschreven door het ontwerp en de montagehandleiding van de leverancier; EN 15635, de Europese norm voor gebruik en onderhoud van magazijnstellingen, is daarbij een technische referentie en geen wettelijke verplichting. De Arbocatalogus Magazijnstellingen van de sector Handel groeit werkt dat uit: stellingen vastgezet aan de vloer, de maximale stellinglast aangegeven op een belastingsplaat, jaarlijkse keuring door een aangewezen deskundige, minimaal ieder kwartaal een controle door een aangewezen medewerker en aanrijdbeveiliging op de hoeken en bij doorgangen. NEN wees er in 2022, bij de aanvulling A1:2022 op EN 15512, op dat magazijnstellingen hoger dan 3 meter in Nederland — anders dan in de overige lidstaten — aan de Nederlandse bouwregelgeving moeten voldoen; die eis raakt het ontwerp en de inrichting van uw pand, dus toets uw situatie aan de bouwregelgeving die op dat moment geldt.

In België is een palletstelling in een magazijn met heftruckverkeer een arbeidsmiddel in de zin van de Codex over het welzijn op het werk, Boek IV, Titel 2 (omzetting van Richtlijn 2009/104/EG): ze moet geschikt zijn voor het uit te voeren werk (art. IV.2-1), na de installatie en vóór de eerste ingebruikneming worden gecontroleerd, en onderworpen worden aan periodieke controles en aan een bijzondere controle na elke aanrijding of elk ongeval, waarvan de resultaten schriftelijk worden vastgelegd (art. IV.2-14). Het inspectie-instrument ‘Magazijnopslag’ van de FOD Werkgelegenheid maakt concreet wat de inspectie nagaat: de rekken zijn verankerd in de vloer; het maximaal draaggewicht is aangeduid op het rek en duidelijk geafficheerd voor het magazijnpersoneel; de verticale kolommen zijn beschermd tegen aanrijding met beschermingen van minstens 400 mm hoog, die na beschadiging vervangen worden; visuele inspecties gebeuren periodiek, met wekelijks als richtwaarde; en de rekken worden minstens jaarlijks door een specialist geïnspecteerd, met een verslag. Waar voertuigen rijden blijft er een veilige afstand voor de voetgangers (art. III.1-22). De norm EN 15635 is de technische referentie, geen wettelijke verplichting: de frequenties die ze geeft zijn richtwaarden.